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Text File  |  1995-01-22  |  7KB  |  163 lines
  1.  
  2. INFORMATION DATE  19930218
  3. DESCRIPTION       USDOL Program Highlights, Workplace Emergencies
  4. TOPIC             Workplace Emergencies
  5. SUBJECT           Responding to Workplace Emergencies
  6. ABSTRACT          Employers should establish effective safety and health
  7.                   programs and prepare their workers to handle
  8.                   emergencies before they arise.
  9.  
  10.  
  11.  
  12. U.S. Department of Labor
  13. Program Highlights
  14. _________________________________________________________________
  15. Fact Sheet No. OSHA 92-19
  16.  
  17.                RESPONDING TO WORKPLACE EMERGENCIES
  18.  
  19. Employers should establish effective safety and health programs
  20. and prepare their workers to handle emergencies before they
  21. arise.
  22.  
  23. Planning
  24.  
  25. Where required by the Occupational Safety and Health
  26. Administration (OSHA), firms with more than 10 employees must
  27. have a written emergency action plan; smaller companies may
  28. communicate their plans orally.  (See 29 Code of Federal
  29. Regulation (CFR) Part 1910.38(a) for further information.)
  30. Essential to an effective emergency action plan are top
  31. management support and commitment and the involvement of all
  32. employees.
  33.  
  34. Management should review plans with employees initially and
  35. whenever the plan itself, or employees responsibilities under it,
  36. change.  Plans should be re-evaluated and updated periodically.
  37. Emergency procedures, including the handling of any toxic
  38. chemicals, should include:
  39.  
  40. ╖  Escape procedures and escape route assignments.
  41. ╖  Special procedures for employees who perform or shut down
  42.    critical plant operations.
  43. ╖  A system to account for all employees after evacuation.
  44. ╖  Rescue and medical duties for employees who perform them.
  45. ╖  Means for reporting fires and other emergencies.
  46. ╖  Contacts for information about the plan.
  47.  
  48. Chain of Command
  49.  
  50. An emergency response coordinator and a back-up coordinator must
  51. be designated.  The coordinator may be responsible for plant-wide
  52. operations, public information and ensuring that outside aid is
  53. called in.  A back-up coordinator ensures that a trained person
  54. is always available.  Duties of the coordinator include:
  55.  
  56. ╖  Determining what an emergencies may occur and seeing that
  57.    emergency procedures are developed to address them.
  58. ╖  Directing all emergency activities including evacuation of
  59.    personnel.
  60. ╖  Ensuring that outside emergency services such as medical aid
  61.    and local fire departments are called when necessary.
  62. ╖  Directing the shutdown of plant operations when necessary.
  63.  
  64. Emergency Response Teams
  65.  
  66. Members of emergency response teams should be thoroughly trained
  67. for potential emergencies and physically capable of carrying out
  68. their duties; know about toxic hazards in the workplace and be
  69. able to judge when to evacuate personnel or depend on outside
  70. help (e.g. when a fire is too large for them to handle).  One or
  71. more teams must be trained in:
  72.  
  73. ╖  Use of various types of fire extinguishers.
  74. ╖  First aid, including cardiopulmonary resuscitation (CPR).
  75. ╖  The requirements of the OSHA bloodborne pathogens standard.
  76. ╖  Shutdown procedures.
  77. ╖  Chemical spill control procedures.
  78. ╖  Use of self-contained breathing apparatus (SCBA).
  79. ╖  Search and emergency rescue procedures.
  80. ╖  Hazardous materials emergency response in accordance with 28
  81.    CFR 1910.120.
  82.  
  83. Response Activities
  84.  
  85. Effective emergency communication is vital.  An alternate area
  86. for a communications center other than management offices should
  87. be established in the plans and the emergency response
  88. coordinator should operate from this center.  Management should
  89. provide emergency alarms and ensure that employees know how to
  90. report emergencies.  An updated list of key personnel and
  91. off-duty telephone numbers should be maintained.
  92.  
  93. A system should be established for accounting for personnel once
  94. workers have been evacuated with a person in the control center
  95. responsible for notifying police or emergency response team
  96. members of persons believed missing.
  97.  
  98. Effective security procedures, such as cordoned off areas, can
  99. prevent unauthorized access and protect vital records and
  100. equipment.  Duplicate records can be kept in off-site locations
  101. for essential accounting files, legal documents and lists of
  102. employees relatives to be notified in case of emergency.
  103.  
  104. Training
  105.  
  106. Every employee needs to know details of the emergency action
  107. plan, including evacuation plans, alarm systems, reporting
  108. procedures for personnel, shutdown procedures, and types of
  109. potential emergencies.  Drills should be held at random
  110. intervals, at least annually, and include, if possible, outside
  111. police and fire authorities.
  112.  
  113. Training must be conducted initially, when new employees are
  114. hired, and at least annually.  Additional training is needed when
  115. new equipment, materials, or processes are introduced, when
  116. procedures have been updated or revised, or when exercises show
  117. that employee performance is inadequate.
  118.  
  119. Personal Protection
  120.  
  121. Employees exposed to accidental chemical splashes, falling
  122. objects, flying particles, unknown atmospheres with inadequate
  123. oxygen or toxic gases, fires, live electrical wiring, or similar
  124. emergencies need personal protective equipment, including:
  125.  
  126. ╖  Safety glasses, goggles, or face shields for eye protection.
  127. ╖  Hard hats and safety shoes.
  128. ╖  Properly selected and fitted respirators.
  129. ╖  Whole body coverings, gloves, hoods, and boots.
  130. ╖  Body protection for abnormal environmental conditions such as
  131.    extreme temperatures.
  132.  
  133. Medical Assistance
  134.  
  135. Employers not near an infirmary, clinic, or hospital should have
  136. someone on-site trained in first aid, have medical personnel
  137. readily available for advice and consultation, and develop
  138. written emergency medical procedures.
  139.  
  140. It is essential that first aid supplies are available to the
  141. trained medical personnel, that emergency phone numbers are
  142. placed in conspicuous places near or on telephones, and
  143. prearranged ambulance services for any emergency are available.
  144.  
  145. Further Information
  146.  
  147. More detailed information on workplace emergencies is provided in
  148. "How to Prepare for Workplace Emergencies" (OSHA 3088) available
  149. free from OSHA Publications, Room N3101, 200 Constitution Ave.,
  150. N.W., Washington, D.C. 20210, telephone 202-219-4667, or local
  151. OSHA offices.
  152.  
  153.                               # # #
  154.  
  155. _________________________________________________________________
  156. This is one of a series of fact sheets highlighting U.S. Department
  157. of Labor programs.  It is intended as a general description
  158. only and does not carry the force of legal opinion.  This
  159. information will be made available to sensory impaired individuals
  160. upon request.  Voice phone: 202-219-8151.  TDD message referral
  161. phone: 1-800-326-2577.
  162.  
  163.